企業(yè)郵箱哪個(gè)比較好?以下幾個(gè)方面能體現(xiàn)
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企業(yè)郵箱哪個(gè)比較好?一個(gè)好的企業(yè)郵箱一般情況下能夠容納很多的郵件,員工在使用企業(yè)郵箱的時(shí)候,并不能夠直接接觸到企業(yè)郵箱,而是通過一個(gè)賬號(hào)來進(jìn)行收發(fā)文件。還有這個(gè)企業(yè)郵箱其實(shí)還有后臺(tái),而這個(gè)后臺(tái)只需要一個(gè)工作人員來進(jìn)行操作就可以了。所以這種企業(yè)郵箱在使用的過程中其實(shí)也是非常的簡單的。
當(dāng)然,企業(yè)在購買企業(yè)郵箱的時(shí)候,最好能夠購買一個(gè)容量比較大的企業(yè)郵箱,這樣的話,在使用的過程中才不會(huì)出現(xiàn)一些其他的問題??傊髽I(yè)郵箱到底哪一個(gè)好,還需要根據(jù)實(shí)際情況來看,多找?guī)准覍?duì)比一下,選擇合適自己的就是最好的。
企業(yè)郵箱哪個(gè)好一點(diǎn)?以下幾個(gè)方面能體現(xiàn)企業(yè)郵箱好不好用:
1.企業(yè)管理功能
企業(yè)郵箱相比較個(gè)人郵箱,一大特點(diǎn)就是需要在這工具上面進(jìn)行組織管理工作。管理域名、賬號(hào)、權(quán)限、通訊錄和組織架構(gòu)、郵件列表、自主備份、郵件審核、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等等。這個(gè)場景下已經(jīng)不僅僅是一個(gè)郵箱,實(shí)際上就是企業(yè)內(nèi)部的管理工具,大大提升了組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
2.反垃圾
只要是使用郵箱的人們都有被垃圾郵件騷擾過的經(jīng)歷,但是辦公中這些日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴(yán)重影響到工作進(jìn)程。企業(yè)郵箱在反垃圾方面會(huì)有專業(yè)的評(píng)分策略、數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng),保證用戶在工作中不會(huì)被垃圾郵件騷擾。我們公司也是很看重這一點(diǎn),選擇的企業(yè)郵箱垃圾郵件捕獲率高達(dá)99.95%、誤判率是十萬分之一,超過國內(nèi)大部分郵件服務(wù)商萬分之一的標(biāo)準(zhǔn)。
3.專業(yè)技術(shù)服務(wù)
企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行商務(wù)交流的基本途徑之一,它的安全性和穩(wěn)定性是否過關(guān)將會(huì)直接影響企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程。而相比免費(fèi)使用的個(gè)人郵箱,企業(yè)郵箱擁有更專業(yè)的設(shè)備和技術(shù)團(tuán)隊(duì),可以最大程度的保護(hù)企業(yè)的信息安全。在專業(yè)團(tuán)隊(duì)的支持下,即使在企業(yè)郵箱使用過程中遇到疑問也能快速、高效的得到解答。YINGSOO熱線:400-630-3752

選擇郵箱服務(wù)商提供的企業(yè)郵箱可以說是最佳選擇。最直接的一個(gè)好處是可以使用企業(yè)自己的域名作為郵箱的后綴,無論是對(duì)外招聘還是商務(wù)交流,都更有品牌性,有利于企業(yè)形象提升。
企業(yè)郵箱哪個(gè)比較好?關(guān)于企業(yè)郵箱的服務(wù)商,目前網(wǎng)絡(luò)上有4-5家,彼此功能上各有差異,其中旗下的企業(yè)郵箱產(chǎn)品非常具有代表性,不但可結(jié)合企業(yè)的ERP系統(tǒng)和外部應(yīng)用精確管理各項(xiàng)工作,而其還推出“安心郵”移動(dòng)辦公功能收發(fā)郵件、考勤、審批、企業(yè)通訊錄、日程安排等在微信即可輕松完成,打造了一站式辦公體驗(yàn)。價(jià)格上對(duì)比其他同類產(chǎn)品也十分優(yōu)惠,5個(gè)用戶1年僅需要1000元,并且注冊(cè)的用戶數(shù)越多,享受的折扣也越大。詳情可去官網(wǎng)查看。
一個(gè)好的企業(yè)郵箱一定是能在滿足各種基本要求的前提下,在實(shí)用性和易用性上有很大的突破的。在這里就說幾個(gè)方面給大家作為選擇企業(yè)郵箱的參考吧:
1.安全
這絕對(duì)是最重要的一個(gè)因素,企業(yè)郵箱中的內(nèi)容很可能會(huì)涉及到公司的報(bào)價(jià)、項(xiàng)目方案、客戶等等,如果這些資料發(fā)生遺失或者泄露的話造成的損失是不可估量的。因此這絕對(duì)是各公司在企業(yè)郵箱的選擇上最應(yīng)該考慮的點(diǎn)。
2.穩(wěn)定性
因?yàn)槠髽I(yè)郵箱是對(duì)公的,如果有郵件不能發(fā)送出去或者不能接收到對(duì)于企業(yè)來說是不利的。輕則造成溝通上的誤解,重則可能造成客戶的流失等等。所以企業(yè)郵箱的穩(wěn)定性也應(yīng)當(dāng)是考慮的范疇。
3.搜索郵件功能是否智能
企業(yè)郵箱內(nèi)的郵件一般是比較多的,包括公司內(nèi)部的和對(duì)外的郵件。那么對(duì)于工作人員,尤其是負(fù)責(zé)對(duì)接的工作人員來講,搜索郵件功能是否智能會(huì)大大的影響工作效率。
4.員工郵箱的管理是否便捷
一般企業(yè)郵箱的管理是由it部門或者行政部門的員工負(fù)責(zé)的,如果有員工離職、入職的話,帳號(hào)和文件的新增、刪除和轉(zhuǎn)移都是需要管理員來操作的。如果企業(yè)郵箱在員工離職和入職的操作上比較簡便的話會(huì)給管理員減輕很多工作量。
除了以上這些,也要考慮到公司的特性做出選擇。比如有些海外貿(mào)易比較多的公司就要考慮到選擇的企業(yè)郵箱是不是可以及時(shí)的發(fā)往海外等等??偟膩碚f選擇企業(yè)郵箱要求滿足以上幾點(diǎn)的情況下還要看公司有沒有特別的要求。
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