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企業(yè)如何對(duì)于郵件監(jiān)控？郵箱是企業(yè)常用的一種通信方式，無(wú)論是用于和用戶交流還是商業(yè)往來(lái)，都會(huì)需要使用到。通常，很多企業(yè)會(huì)統(tǒng)一給員工配備企業(yè)郵箱，這樣無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部還是外部的交流都能很好的進(jìn)行。今天這篇我們主要來(lái)了解怎么監(jiān)控郵件，這樣做的目的是為香港云服務(wù)器租用了避免企業(yè)內(nèi)外部的郵件泄密，具體大家可以參考以下四點(diǎn)做法。

規(guī)范員工郵件發(fā)送

郵件的內(nèi)容類型是多種多樣的，可以是文本、照片、文檔、音頻文件等，公司發(fā)覺(jué)員工可以將電腦的一切信息根據(jù)郵件發(fā)送出來(lái)，發(fā)送給所有人。這種信息極有可能是重要的商業(yè)機(jī)密，收件人確是自已的競(jìng)爭(zhēng)者。因而，公司逐漸尋找規(guī)范員工郵件發(fā)送個(gè)人行為的方法。

電子郵件監(jiān)控軟件被大部分公司所選用

監(jiān)管員工電腦的郵件來(lái)往。依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)公司郵箱推送的電子郵件歸屬于公司資產(chǎn)，公司有權(quán)利進(jìn)行查看、審核。

使用電子郵件監(jiān)控系統(tǒng)

電子郵件監(jiān)控系統(tǒng)可以對(duì)員工電腦全部的郵件來(lái)往進(jìn)行監(jiān)管，詳細(xì)紀(jì)錄郵件的收發(fā)方、時(shí)間、主題、文章正文、附件等內(nèi)容。員工進(jìn)行郵件發(fā)送時(shí)，及時(shí)向管理人員傳出報(bào)警，便于管理人員及時(shí)查詢員工的郵件外發(fā)售為是不是合規(guī)管理。

另外還有一些電子郵件監(jiān)控系統(tǒng)是能夠嚴(yán)禁員工根據(jù)郵件附件的方式推送文檔，推送檔案的尺寸、種類還可以進(jìn)行限定。依據(jù)每一個(gè)單位的特性安裝不一樣的對(duì)策，對(duì)每一個(gè)員工的管控更為的有效

文檔外發(fā)管控

許多員工工作期內(nèi)登陸個(gè)人郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送來(lái)躲避公司的監(jiān)管。對(duì)于這一狀況，電子郵件監(jiān)控系統(tǒng)可以嚴(yán)禁員工在自已的電腦登陸個(gè)人電子郵箱，只能根據(jù)登錄企業(yè)郵箱來(lái)推送郵件。防止了員工根據(jù)個(gè)人郵箱進(jìn)行文檔外發(fā)，與此同時(shí)也避開(kāi)了監(jiān)管到個(gè)人郵箱產(chǎn)生的侵害私人信息的風(fēng)險(xiǎn)性。一些電子郵件監(jiān)控系統(tǒng)還能夠設(shè)置某臺(tái)員工電腦上只有推送文檔到特定的電子郵箱，合適于只在單位間進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的郵件發(fā)送，可避免重要商業(yè)機(jī)密的泄漏。

以上就是企業(yè)如何對(duì)于郵件監(jiān)控的做法了，對(duì)于企業(yè)的重要郵件監(jiān)控還是很有必要的，這樣在很大程度上能避免公司因?yàn)猷]件泄露導(dǎo)致的損失，當(dāng)然上述的做法僅供參考，另外對(duì)于郵件監(jiān)控一定要合法的郵件監(jiān)控。

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